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Unsere Inspektions- und Audit-App für das Qualitätsmanagement der Runden Group
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Wir freuen uns, Ihnen eine unserer erfolgreich umgesetzten Lösungen vorstellen zu können: eine speziell entwickelte Inspektions- und Audit-App für die Qualitätsmanagement-Abteilung, die wir mit Microsoft Power Apps und Power Automate realisiert haben. Dieses Projekt zeigt, wie moderne Low-Code-Technologien Ihre internen Prozesse effizienter und transparenter gestalten können.
Das Projekt im Überblick
Die QM-Abteilung stand vor der Herausforderung, ihre Inspektions- und Audit-Prozesse zu digitalisieren und die damit verbundene Dokumentation zu vereinfachen. Das Ziel war eine flexible Anwendung, die sowohl die Datenerfassung vor Ort optimiert als auch die Nachvollziehbarkeit und Archivierung der Ergebnisse sicherstellt.
Die umgesetzte Lösung
Unsere maßgeschneiderte App bietet der QM-Abteilung nun folgende zentrale Funktionen:
- Dynamische Formularverwaltung: Die App ermöglicht die flexible Erstellung und Bearbeitung von Inspektions- und Audit-Formularen. Dazu gehören das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Fragen, die Festlegung verschiedener Antworttypen (z.B. Text, Auswahl, Zahlen) sowie das Anpassen von Formularnamen und -beschreibungen. Dies garantiert, dass die Formulare stets den aktuellen Anforderungen entsprechen.
- Intuitive Inspektionsdurchführung: Bei der Durchführung von Audits werden die Fragen dynamisch geladen, inklusive des zugehörigen Antworttyps und vorgegebener Antworten. Dies beschleunigt die Datenerfassung erheblich und minimiert Fehler.
- Strukturierte Datenerfassung: Jede Inspektion kann präzise einer Gesellschaft und einem Standort zugeordnet werden, was eine klare Struktur in der Datensammlung schafft.
- Digitale Signatur: Die Unterschrift des Auditors wird direkt in der App erfasst, was eine revisionssichere und nachvollziehbare Dokumentation sicherstellt.
- Automatisierte PDF-Generierung: Nach Abschluss einer Prüfung wird automatisch ein PDF-Dokument mit allen erfassten Daten erstellt.
- Nahtlose SharePoint-Integration: Alle generierten PDF-Berichte werden direkt und sicher in SharePoint gespeichert, wodurch sie zentral zugänglich und archiviert sind.
- Historie und Übersicht: Vergangene Audits und Inspektionen können jederzeit direkt in der App eingesehen werden, was eine lückenlose Nachverfolgung und Analyse ermöglicht.
Der Mehrwert für die QM-Abteilung
Durch die Implementierung dieser App konnte die QM-Abteilung ihre Arbeitsabläufe signifikant optimieren:
- Deutliche Effizienzsteigerung: Manuelle Prozesse und papierbasierte Formulare wurden durch eine schnelle, digitale Lösung ersetzt.
- Verbesserte Datenqualität: Die dynamische Frageführung und vordefinierte Antworttypen reduzieren Erfassungsfehler.
- Erhöhte Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Alle Audits sind digital dokumentiert, leicht zugänglich und revisionssicher archiviert.
- Kosteneinsparungen: Weniger Papier, weniger Druckkosten und geringerer Zeitaufwand für manuelle Archivierung.
Dieses Projekt demonstriert eindrucksvoll, wie wir mit Microsoft Power Apps und Power Automate maßgeschneiderte und effektive Lösungen entwickeln, die direkt auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind und messbaren Mehrwert schaffen.